Reckitt – Informativa per il trattamento dei dati personali
Reckitt Benckiser Healthcare (Italia) S.p.A., con sede legale in Via Spadolini, 7 – 20141 Milano, C.F. 06325010152 - Partita IVA: 01768930131 (di seguito, la "Società"; "Reckitt" or “Titolare”), intende informarLa che la Società, in qualità di titolare del trattamento, tratterà i tuoi dati personali. Reckitt si impegna a proteggere i diritti relativi alla privacy di chiunque entri in contatto con quest’ultima, nel rispetto di qualsiasi normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, incluso il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e il Codice Privacy. Il Titolare dichiara che qualsiasi dato personale processato nell’ambito della presente attività di trattamento sarà raccolto, conservato e trattato per le finalità indicate di seguito.
Per maggiori informazioni su come vengono processati i tuoi dati personali tramite la piattaforma Instagram (“Instagram”), ti preghiamo di consultare i termini e condizioni e la privacy policy della piattaforma, disponibili sul sito di Instagram. Reckitt non ha alcun controllo sulle attività di trattamento dei dati che non sono specificate nella presente infomativa.
Attività di trattamento: Interazioni tramite l’account Instagram di Durex nella sezione “storie”
Obiettivo: Lo scopo dell’attività è quello di organizzare attività di coinvolgimento in relazione al brand Durex sul proprio profilo Instagram (https://www.instagram.com/durexitalia/) che permette ai propri utenti di interagire con il profilo, anche tramite domande aperte nella sezione “storie”. Il trattamento ha il fine di gestire le interazioni ricevute, ed eventualmente ripubblicare, in forma anonima, i commenti e le risposte ricevute nella sezione “storie”.
Interessati: Utenti della piattaforma social Instagram che interagiscono con il profilo del brand Durex
Categorie di dati personali: Informazioni base dell’account Instagram (avatar/immagine profilo, username)
La tua interazione con il nostro account Durex su Instagram (commenti inviati tramite la funzione “box di risposta” nella sezione “storie”). Dal momento che potrai fornire commenti o risposte a domande poste nella sezione “storie” tramite la funzione “box di risposta”, relative ad argomenti riguardanti la sfera sessuale, è possibile che tu condivida con noi informazioni contenenti categorie particolari di dati (come dati relativi alla sfera sessuale). Tuttavia, non è obbligatorio interagione e fornire commenti/risposte. Sei libero di formulare il tuo commento o risposta in maniera da non condividere queste categorie particolari di dati/informazioni.
Base giuridica: Gestione dei commenti/risposte al fine di eseguire le attività di interazione tramite la sezione “storie” - Art. 6 (1) (f) GDPR (legittimo interesse del titolare). Reckitt ritiene di avere un interesse legittimo nel gestire in modo effettivo le attività di interazione pubblicate sul proprio profilo Instagram, prendendo visione dei tuoi commenti e delle risposte fornite tramite la funzione “box di risposta” nella sezione “stories”.
Condivisione di dati appartenenti a categorie speciali tramite attività di interazione tramite la sezione “storie” - Art. 9 (2) (e) GDPR (dati resi manifestamente pubblici). Nel caso in cui tu condivida delle informazioni riguardanti categorie speciali di dati (dati relativi alla sfera sessuale, dati relativi alla salute) tramite il “box di risposta” nella sezione “storie” sulla nostra pagina Instagram di Durex, i dati saranno processati in quanto da te resi manifestatamente pubblici. In ogni caso, ti ricordiamo che il conferimento dei dati appartenenti a specifiche categorie di dati non è obbligatorio, pertanto rimane ferma la tua liberta di non condividere tali informazioni.
Periodo di conservazione: Trattamento basato sul legittimo interesse – dopo 24 ore, i tuoi commenti/ risposte forniti tramite il “box di risposta” nella sezione “storie” saranno automaticamente eliminati e/o anonimizzati.
Trattamento di dati appartenenti a categorie speciali resi pubblici – dopo 24 ore, i tuoi commenti/ risposte forniti tramite il “box di risposta” nella sezione “storie” saranno automaticamente eliminati e/o anonimizzati.
Comunicazione a terze parti: I dati sono condivisi con il nostro responsabile del trattamento dei dati, un’agenzia marketing incaricata da Reckitt di gestire l’account Instagram di Durex. Ci assicuriamo che solo le persone strettamente necessarie possano accedere all’account al fine di gestire il profilo.
Trasferimento a paesi terzi: I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea/EEA nella gestione della campagna. I dati saranno conservati all’interno dell’Unione Europea.
Misure di protezione dei dati: Il Titolare ha implementato misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato ai dati personali oggetto di trattamento. Nel valutare il livello adeguato di protezione, particolare considerazione è stata data ai rischi relativi al trattamento dei dati, causati in particolare dalla distruzione, perdita, alterazione, trasmissione o accesso non autorizzato, per errore involontario o illegalmente, dei dati personali trasmessi, conservati o processati.
Minori: Non è previsto il trattamento dei dati relativi a soggetti minori di 18 anni nell’ambito dell’attività di trattamento. Nel caso in cui il Titolare riceva dati personali di soggetti minori di 18 anni cancellerà immediatamente i dati. Se un genitore o un soggetto esercitante la potesta genitoriale dovesse notificare il trattamento di dati appartenenti a minori di 18 anni, il Titolare provvederà a cancellare i suddetti dati.
I diritti in connessione ai dati personali:
Lei ha diritto a (i) verificare se e quali dati personali Reckitt ha conservato e ricevere copia di tali dati (puoi controllare tutti i dati personali che condividi con noi tramite il tuo account Instagram, non abbiamo altri dati aggiuntivi su di te), (ii) revocare il consenso in qualunque momento al trattamento dei dati personali (iii) richiedere l’aggiornamento dei Suoi dati personali o la correzione di qualsiasi dato Lei ritenga sia incorretto o incompleto (puoi aggiornare i tuoi dati personali direttamente sul tuo account Instagram o modificare i tuoi commenti o messaggi privati), (iv) richiedere la cancellazione dei dati personali (“diritto all’oblio”) (puoi anche cancellare autonomamente i tuoi dati dai commenti o dai messaggi privati i qualsiasi momento), (v) richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali e (vi) opporsi al trattamento dei Suoi dati in determinate circostanze, (vii) richiedere che i Suoi dati personali siano trasferiti ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati), (viii) proporre un reclamo all’autorità competente - Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11 - 00187 Roma (Italy), Telefono: +39 06.696771, Email: protocollo@gpdp.it. Dettagli su come proporre un reclamo possono essere trovati sul sito dell’Autorità Garante: https://www.garanteprivacy.it/home.
I nostri contatti:
Qualora avesse domande o dubbi sul trattamento dei Suoi dati personali, oppure nel caso in cui voglia esercitare I propri diritti, La preghiamo di contattarci all’indirizzo PrivacyOffice@reckitt.com.
Le richieste di esercizio dei diritti summenzionati possono essere inoltrate anche per iscritto al Responsabile della Protezione dei Dati Personali del Gruppo Reckitt al seguente indirizzo:
Attn: Group Privacy Office
Reckitt Benckiser
103-105 Bath Road,
Slough, Berkshire, SL1 3UH,
Great Britain