RECKITT BENCKISER - AVVISO GENERALE SULLA PRIVACY
Reckitt Benckiser Healthcare (Italia) S.p.A., con sede legale in Via Spadolini, 7 – 20141 Milano, C.F. 06325010152 - Partita IVA: 01768930131 (di seguito, la "Società"; "Reckitt" or “Titolare”), intende informarLa che la Società, in qualità di titolare del trattamento, tratterà i tuoi dati personali. Reckitt si impegna a proteggere i diritti relativi alla privacy di chiunque entri in contatto con quest’ultima, nel rispetto di qualsiasi normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, incluso il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e il Codice Privacy. Il Titolare dichiara che qualsiasi dato personale processato nell’ambito della presente attività di trattamento sarà raccolto, conservato e trattato per le finalità indicate di seguito.
Per maggiori informazioni su come vengono processati i tuoi dati personali tramite la piattaforma TikTok (“TikTok”), ti preghiamo di consultare i termini e condizioni e la privacy policy della piattaforma, disponibili sul sito di TikTok. Reckitt non ha alcun controllo sulle attività di trattamento dei dati che non sono specificate nella presente informativa.
Attività di trattamento
Campagna “A Luci Accese” organizzata tramite l’account TikTok di Durex
Interessati
Utenti della piattaforma social TikTok che interagiscono con il profilo del brand Durex
Categorie di dati personali
Informazioni base dell’account TikTok (avatar/immagine profilo, username), eventuali commenti pubblici o messaggi tramite messaggio privato (Direct messages - DM)
La tua interazione con il nostro account Durex su TikTok (commenti pubblici o messaggi privati). Dal momento che potrai porre domande sulla tua sfera sessuale, è possibile che tu condivida con noi informazioni contenenti categorie particolari di dati (come dati relativi alla sfera sessuale o alla salute). Tuttavia, non è obbligatorio porre delle domande. Sei libero di modificare la tua domanda in maniera da non condividere queste categorie particolari di dati/informazioni.
Informazioni aggiuntive sull’account (tutte le informazioni che l’utente pubblica sul proprio account come nome, cognome, età, fotografie, video, localizzazione) al fine di verificare la tua età. Ti preghiamo di ricordare che questa campagna è rivolta solo agli utenti che hanno compiuto almeno 18 anni.
Base giuridica
Gestione delle domande al fine di eseguire la campagna - Art. 6 (1) (f) GDPR (legittimo interesse del titolare). Reckitt ritiene di avere un interesse legittimo nel gestire in modo effettivo la propria campagna, rispondendo alle tue domande in quest’ambito.
Condivisione di dati appartenenti a categorie speciali tramite messaggi privati - Art. 9 (2) (a) GDPR (consenso dell’interessato). Nel caso in cui tu condivida con noi qualsiasi informazione appartenente ad una categoria particolare (dati relativi alla sfera sessuale, dati relativi alla salute) tramite messaggio privato alla pagina Durex su TikTok, chiederemo il tuo consenso per procedere al trattamento dei dati chiedendoti si rispondere “SÌ” tramite messaggio privato. Nel caso in cui non risponderai “SÌ” alla richiesta di trattamento dei dati, procederemo alla cancellazione del tuo messaggio.
N.B. se vuoi revocare il consenso precedentemente dato al trattamenti dei tuoi dati, ti preghiamo di mandarci un messaggio privato con scritto “REVOCO IL CONSENSO” in riferimento ai dati personali processati sulla base del tuo consenso.
Condivisione di dati appartenenti a categorie speciali tramite commento pubblico - Art. 9 (2) (e) GDPR (dati resi manifestamente pubblici). Nel caso in cui tu condivida delle informazioni riguardanti categorie speciali di dati (dati relativi alla sfera sessuale, dati relativi alla salute) pubblicando un commento pubblico sulla nostra pagina TikTok di Durex, i dati saranno processati in quanto da te resi manifestamente pubblici.
Periodo di conservazione
Trattamento basato sul legittimo interesse – il perdiodo di conservazione dei dati è fino al raggiungimento dell’obiettivo del trattamento, vale a dire la durata della campagna sul nostro profilo TikTok di Durex.
Trattamento basato sul consenso – il periodo di conservazione dei dati è fino alla revoca del consenso. Dopo la revoca i dati saranno anonimizzati o cancellati in linea con la normativa privacy.
Trattamento di dati resi pubblici – il periodo di conservazione durerà fintanto che tu non cancelli i dati autonomamente.
Comunicazione a terze parti
I dati sono condivisi con il nostro responsabile del trattamento dei dati Uasaby Srl, con sede legale in Viale Restelli, 1 – 10124 Milano, P.IVA 11946570964, un’agenzia marketing incaricata da Reckitt di gestire la campagna. Ci assicuriamo che solo le persone strettamente necessarie possano accedere all’account TikTok al fine di gestire la campagna.
Trasferimento a paesi terzi
I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea/EEA nella gestione della campagna. I dati saranno conservati all’interno dell’Unione Europea.
Misure di protezione dei dati
Il Titolare ha implementato misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato ai dati personali oggetto di trattamento. Nel valutare il livello adeguato di protezione, particolare considerazione è stata data ai rischi relativi al trattamento dei dati, causati in particolare dalla distruzione, perdita, alterazione, trasmissione o accesso non autorizzato, per errore involontario o illegalmente, dei dati personali trasmessi, conservati o processati.
Minori
Non è previsto il trattamento dei dati relativi a soggetti minori di 18 anni nell’ambito dell’attività di trattamento. Nel caso in cui il Titolare riceva dati personali di soggetti minori di 18 anni cancellerà immediatamente i dati. Se un genitore o un soggetto esercitante la potestà genitoriale dovesse notificare il trattamento di dati appartenenti a minori di 18 anni, il Titolare provvederà a cancellare i suddetti dati.
I diritti in connessione ai dati personali
Lei ha diritto a (i) verificare se e quali dati personali Reckitt ha conservato e ricevere copia di tali dati (puoi controllare tutti i dati personali che condividi con noi tramite il tuo account TikTok, non abbiamo altri dati aggiuntivi su di te), (ii) revocare il consenso in qualunque momento al trattamento dei dati personali (puoi revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati inviandoci un messaggio privato scrivendo “REVOCO IL CONSENSO” in relazione ai dati processati sulla base del consenso stesso), (iii) richiedere l’aggiornamento dei Suoi dati personali o la correzione di qualsiasi dato Lei ritenga sia incorretto o incompleto (puoi aggiornare i tuoi dati personali direttamente sul tuo account TikTok o modificare i tuoi commenti o messaggi privati), (iv) richiedere la cancellazione dei dati personali (“diritto all’oblio”) (puoi anche cancellare autonomamente i tuoi dati dai commenti o dai messaggi privati i qualsiasi momento), (v) richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali e (vi) opporsi al trattamento dei Suoi dati in determinate circostanze, (vii) richiedere che i Suoi dati personali siano trasferiti ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati), (viii) proporre un reclamo all’autorità competente - Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11 - 00187 Roma (Italy), Telefono: +39 06.696771, Email: protocollo@gpdp.it. Dettagli su come proporre un reclamo possono essere trovati sul sito dell’Autorità Garante: https://www.garanteprivacy.it/home.
I nostri contatti
Qualora avesse domande o dubbi sul trattamento dei Suoi dati personali, oppure nel caso in cui voglia esercitare I propri diritti, La preghiamo di contattarci all’indirizzo PrivacyOffice@reckitt.com.
Le richieste di esercizio dei diritti summenzionati possono essere inoltrate anche per iscritto al Responsabile della Protezione dei Dati Personali del Gruppo Reckitt al seguente indirizzo:
Attn: Group Privacy Office
Reckitt Benckiser
103-105 Bath Road,
Slough, Berkshire, SL1 3UH,
Great Britain